學(xué)校家具采購緣何成“雞肋”

一直是政采家具市場采購主力的學(xué)校家具采購，卻讓眾多家具企業(yè)越來越感到“食之無味”---

學(xué)校家具采購緣何成“雞肋”

本報記者 樂佳超

近日，廣西云龍招標(biāo)有限公司發(fā)布公告，受廣西壯族自治區(qū)教育技術(shù)裝備中心的委托，以競爭性談判方式采購了一批課桌椅，成交金額達(dá)1164萬元。這已是近3個月來廣西壯族自治區(qū)教育技術(shù)裝備中心完成的第3個大單了。此前的9月份，該中心完成的2個課桌椅采購項目中標(biāo)金額超過了1.5億元，一舉將當(dāng)月家具采購規(guī)模推至今年的“巔峰”。作為傳統(tǒng)采購主力，學(xué)校家具采購在政府采購家具市場一向有著舉足輕重的地位，但同時也存在著不少問題。

內(nèi)容豐富特點鮮明

“學(xué)校采購的家具按用途不同可以分成兩大部分，一種是用于教學(xué)的家具，另一種是用于生活的家具。”某政府采購中心家具項目負(fù)責(zé)人王先生介紹，教學(xué)類家具包括了學(xué)生課桌椅、圖書館家具、教師辦公室桌椅、實驗室家具等，生活家具主要是指學(xué)生宿舍家具，有的高等院校有自己的招待所，因而也會采購一些酒店家具。

學(xué)校家具采購一個最重要的特點就是受暑假的影響非常明顯。業(yè)內(nèi)人士告訴記者，通常學(xué)校都會利用暑期學(xué)生放假的時間進(jìn)行家具的采購和安裝，所以此類項目80%以上都集中在六七月份開始招標(biāo)，8月份完成供貨和安裝，以保證9月學(xué)校的教學(xué)工作正常展開。

此外，與政府機(jī)關(guān)等單位的家具采購項目相比，學(xué)校采購的家具在顏色、材質(zhì)、工藝等方面也有很大差異。北京華諦盟家具有限公司副總經(jīng)理顏世新告訴記者，政府機(jī)關(guān)使用的辦公家具要求顏色較深沉，材質(zhì)一般要求實木，而學(xué)校家具則相對活潑一些，材質(zhì)上以板材為主，鋼制和板式相結(jié)合，這樣耐磨損，可以適當(dāng)延長使用時間。“材質(zhì)等差異使這類家具相對生產(chǎn)成本低一些，同時項目預(yù)算也普遍過低。”

提早下手各方有利

家具采購從標(biāo)書制作到招標(biāo)，再到生產(chǎn)、交貨、驗收往往需要一定的時間周期，而學(xué)校家具采購因多集中在暑期，時間較緊，這就大大限制了采購周期，對采購各方都會帶來一定的不利影響。

“我們很早就開始準(zhǔn)備招標(biāo)了，但是因為種種原因一直到現(xiàn)在才完成這個項目。”四川某學(xué)校的采購負(fù)責(zé)人告訴記者，他們從5月份開始準(zhǔn)備采購，因為對家具不是很了解，前期也做了市場調(diào)查，但從市場了解到的情況與實際有一定出入，因此在招標(biāo)文件制作時，學(xué)校提出的要求不太合理，導(dǎo)致第一次招標(biāo)失敗。一直到10月份才修改完招標(biāo)文件并最終完成二次招標(biāo)，這就耽誤了采購時間。

顏世新也表示，由于學(xué)校家具采購?fù)性谕欢螘r間，所以對企業(yè)的生產(chǎn)壓力比較大。而且許多學(xué)校的家具采購項目，在招標(biāo)完后還需要對具體的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多次微調(diào)，有些甚至需要做較大的調(diào)整，因此中間也需要一定時間。但采購單位都要求在暑假期間將家具安裝完畢并投入使用，如果家具采購項目的時間規(guī)劃做得不夠好，很可能使得企業(yè)的生產(chǎn)時間不夠用，甚至有的采購單位要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)交貨，否則不與其簽單，廠家為了能承接項目，不得不趕工，這樣必然會導(dǎo)致家具質(zhì)量的下降。

對此，業(yè)內(nèi)人士建議，學(xué)校采購家具應(yīng)盡量避免集中在六七月份密集招標(biāo)，可以從三四月份開始準(zhǔn)備招標(biāo)，“先下手為強(qiáng)”提前完成招標(biāo)工作，項目的交貨期也應(yīng)該按照項目的大小、需求確定，這樣既能讓自己有足夠的項目準(zhǔn)備時間完善需求，也給廠家更多時間生產(chǎn)、安裝，不會因為一些意外情況耽誤學(xué)校正常教學(xué)活動。

利潤較低付款拖延

“現(xiàn)在學(xué)校家具采購項目對我們來說就像‘雞肋’，做也不是，不做也不是。今年我們做了幾個這類項目，算毛利還有一些，但是算上人工等費用，就基本不賺錢了?？晌覀冇植荒芡瓿煞艞夁@塊市場。”說起學(xué)校家具采購，一位家具企業(yè)負(fù)責(zé)人不禁搖頭。他告訴記者，總體而言學(xué)校家具檔次定位較低，項目預(yù)算較少，因此此類項目往往價格分占比較大，有些項目甚至直接采用最低價中標(biāo)法，這樣在招標(biāo)過程中一些供應(yīng)商就抱著先中標(biāo)再說的想法大打價格戰(zhàn)，最后只能在生產(chǎn)環(huán)節(jié)偷工減料使產(chǎn)品質(zhì)量沒有保證。

不同于大學(xué)的獨立采購，很多中小學(xué)都是通過當(dāng)?shù)氐慕逃夹g(shù)裝備中心統(tǒng)一進(jìn)行家具的更新和采購。“教育技術(shù)裝備中心在采購時往往會多買一點，以備不時之需。”顏世新告訴記者，他們曾經(jīng)遇到過某教育技術(shù)裝備中心將一批貨存放一兩年的情況，由于沒有使用，也就一直拖著不付尾款。再加上供應(yīng)商貨物質(zhì)量問題和一些學(xué)校行政效率較低的因素，導(dǎo)致很多學(xué)校家具的付款時間拖的較長，這也給供應(yīng)商資金周轉(zhuǎn)帶來很大的壓力。

對此，王先生認(rèn)為，學(xué)校從產(chǎn)品質(zhì)量角度考慮，在使用一段時間后沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題，再支付尾款無可厚非，但也不宜將付款時間拖得太久。而在采購前，采購單位做預(yù)算時也應(yīng)多了解市場情況，避免發(fā)生價格戰(zhàn)，為廠商生產(chǎn)出好產(chǎn)品留出足夠的空間和條件。

2011年前10月學(xué)校家具采購1000萬以上中標(biāo)項目一覽表 單位：萬元