舊梯改造踏勘不可少

本報(bào)記者 樂佳超

與一般的貨物采購不同，電梯采購項(xiàng)目往往會(huì)伴隨著一系列的拆除、安裝等工程作業(yè)，因此組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地踏勘也成為不少電梯采購項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。

投標(biāo)決定因此而不同

現(xiàn)場(chǎng)踏勘是指招標(biāo)人組織投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的客觀條件和環(huán)境進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。潛在投標(biāo)人可根據(jù)是否決定投標(biāo)或者編制投標(biāo)文件的需求，到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)一步了解招標(biāo)者的意圖和現(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境情況，以獲取有用信息再據(jù)此做出是否投標(biāo)或投標(biāo)策略以及投標(biāo)價(jià)格決定。

福建電梯評(píng)標(biāo)專家林宏源向記者介紹，電梯項(xiàng)目踏勘很重要的一點(diǎn)就是測(cè)量井道的尺寸。每個(gè)電梯生產(chǎn)廠商都有自己的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，如果井道尺寸和產(chǎn)品設(shè)計(jì)不符，供應(yīng)商一般就不參與這個(gè)項(xiàng)目了。此外，采購人也可以當(dāng)場(chǎng)向供應(yīng)商提出一些性能等方面的要求，讓供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和自身擁有的技術(shù)來決定是否投標(biāo)。

“一般來說電梯項(xiàng)目都需要踏勘，尤其是一些舊梯改造項(xiàng)目必須要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，不然這活沒法干。”北京金宇聯(lián)合設(shè)備安裝有限公司總經(jīng)理張宇告訴記者，一般新建筑，都有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙，為其配置電梯，如采購人沒有什么特殊的要求，供應(yīng)商按照?qǐng)D紙的要求參與投標(biāo)即可，或采取答疑會(huì)的形式，對(duì)供應(yīng)商遇到的一些難題進(jìn)行探討，可以不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。但舊梯改造項(xiàng)目通常就要復(fù)雜得多，有些舊梯的井道不標(biāo)準(zhǔn)或需用異型電梯，所以除了看現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、測(cè)量井道尺寸，采購人還需要向參與踏勘的供應(yīng)商提供原有電梯的詳細(xì)資料，這樣供應(yīng)商才能確定是否投標(biāo)以及準(zhǔn)備安裝方案。

踏勘時(shí)間需更充裕

“有些項(xiàng)目的踏勘時(shí)間與招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間間隔太短了。我們?cè)?jīng)遇到過招標(biāo)公告發(fā)布后兩三天就組織供應(yīng)商踏勘的。”說起踏勘，一位供應(yīng)商不禁向記者反映，有些項(xiàng)目并未在招標(biāo)公告中說明踏勘時(shí)間，他們得到消息晚了幾天，等買到或下載到招標(biāo)文件，發(fā)現(xiàn)踏勘時(shí)間已經(jīng)過去了，權(quán)衡之后只能無奈地與這個(gè)項(xiàng)目失之交臂。

對(duì)此，林宏源建議，如果需要供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)踏勘的項(xiàng)目，采購方應(yīng)給供應(yīng)商足夠的準(zhǔn)備和分析時(shí)間。“以福建為例，很多項(xiàng)目主要是針對(duì)本地供應(yīng)商的，所以踏勘時(shí)間定的與招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間離近一些，通常間隔5天到一周也就可以了。但如果希望吸引外地供應(yīng)商前來投標(biāo)，應(yīng)盡量將踏勘時(shí)間設(shè)置的離招標(biāo)公告發(fā)布的時(shí)間長(zhǎng)一些，畢竟外地供應(yīng)商得到消息再趕來投標(biāo)都需要時(shí)間。”

某政府采購中心電梯項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也表示，他們通常會(huì)將踏勘時(shí)間定在招標(biāo)公告發(fā)布后5天左右，這樣使供應(yīng)商既能有足夠時(shí)間了解信息，又能有充足的投標(biāo)文件準(zhǔn)備時(shí)間。如果時(shí)間間隔太近，供應(yīng)商錯(cuò)過答疑和踏勘時(shí)間，有可能會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)失敗。